Yönetici rehberi

1. Kurulum

1. panel.gelgit.app üzerinden firma hesabını aç.
2. Konumlar: Her şube için adres noktasını ve izin verilen mesafeyi gir. Mesafeyi yerinde deneyip ayarla.
3. Departmanlar: Gerekliyse ekle.
4. Personel › Yeni Personel: Her kişiyi ekle, personel numarası ve parolasını kendisine ilet.
5. Ayarlar: Tolerans, mola ve bildirim kurallarını gözden geçir.

2. Şubedeki QR ekranı

1. Şubede bir tablet, telefon ya da bilgisayar seç, prize takılı kalsın.
2. Panelde QR Terminal sayfasını aç ve şubeyi seç.
3. Ekranın kapanmaması için cihazın ekran kilidi süresini kapat.

3. İlk gün

1. Personele personel rehberini ver.
2. Cihaz Onayları: Gelen telefonları onayla. Onaylanmayan kişi giriş–çıkış yapamaz.
3. Genel Bakış: İlk kayıtların düştüğünü kontrol et.

4. Her gün

• Genel Bakış: Kim geldi, kim geç kaldı, kim gelmedi.
• Vardiyalar: Haftalık planı hazırla. İş Kanunu uyarılarına dikkat et.
• İzin Talepleri: Talepleri onayla ya da reddet.
• Bildirim zili: Sahte konum denemeleri ve hesap silme talepleri burada görünür.

5. Ay sonu

1. Puantaj: Ayı aç, eksik çıkış ve düzeltme gereken günlere bak.
2. Excel ya da PDF olarak indirip muhasebeye gönder.
3. Elle yapılan değişiklikler Denetim Kaydında görünür.

6. Şube müdürü

Personel kartından yetki ver. Müdür kendi uygulamasında Ekip sekmesini görür ve yalnızca kendi şubesini yönetir.

7. Personel ayrılınca

Hesabını kapat ya da sil. Silme talebi geldiğinde de bu sayfadan işlem yapılır. Yasal saklama sürelerini muhasebecinle netleştir.